NYHET
AUTOMATISK GENERERING AV FAKTURAUNDERLAG

Larm och säkerhet är krävande nog i sig. Systemet borde inte göra det tyngre.

För ett företag som levererar larm, kamera och passersystem hänger allt ihop. Besiktningen ska bli en offert, offerten ett jobb, jobbet ett serviceavtal, och allt ska dokumenteras och faktureras. När delarna inte pratar med varandra dyker friktionen upp någonstans.

Ny förfrågan
Fönsterputs · Ola
E-post · 09:14
Offert skickad
Fasadtvätt · Kari
16 000 kr
Vunnen
Taktvätt · Per
Signerad
Mån
08:00 Service
Tis
10:00 Besiktning
Ons
09:00 Montering
Tor
08:00 Service
Fre
13:00 Rapport
Faktura #1042Storstad Fastighet AB
Arbete · 14 h10 480 kr
Material2 620 kr
Moms 25%3 275 kr
Att betala16 375 kr
Tid den här veckan
Ola N.
37,5
Kari S.
28,0
Per H.
34,0
Slutrapport
Arbete utfört och kontrollerat
Bilder bifogade
Försäkran om överensstämmelse signerad
Skickad till kund

GoSorted är inte ännu ett system du lägger ovanpå de andra. Det är systemet som ersätter dem.

En plattform som formar sig efter dig, inte tvärtom.

Inga säkerhetsföretag arbetar exakt likadant. Därför sätts GoSorted upp utifrån hur ni säljer, monterar, håller anläggningar i drift och fakturerar i praktiken.

Anpassad drift

Allt om kunden, anläggningen och servicen samlat på ett ställe

Färre klick

Bättre flöde mellan planering, montör, dokumentation och faktura.

Försäljning
Planering
Fakturering
GoSorted
Tid & lön
Dokumentation
Offert
Planering
Tid
Bilder
Faktura
GoSorted
Allt på ett ställe

Sluta driva säkerhetsföretaget i fem olika system.

Många säkerhetsföretag hamnar med ett system för försäljning, ett för planering, ett för uppföljning och ett för faktura. Det skapar massor av jobb.

Offert, besiktning och kunduppföljning
Montering, service och avvikelser
Timmar, lön och faktura

Ju fler anläggningar ni har ute, desto mer arbete skapar de inne på kontoret.

Varje nytt serviceavtal innebär nya kontroller, nya fakturor och ny dokumentation att hålla koll på. När detta måste kommas ihåg manuellt blir tillväxten en börda i stället för en fördel.

Fasta serviceavtal som rullas ut automatiskt utan manuell planering.
Avvikelser och uppföljning som hamnar på samma ställe i stället för utspritt i mejlen
När systemet tar mer av jobbet får du mer utrymme att växa vidare.
Så fördelas tiden i vardagen
Admin
Ute hos kund
Mindre på kontoretMer tid till jobbet
↑ Mer kapacitet ut till kunderna
GoSorted har förändrat sättet vi driver företaget på. Allt är mer organiserat, vi sparar tid varje dag, och våra kunder älskar hur professionella vi framstår. Vi kunde inte tänka oss att gå tillbaka till gamla rutiner.
VD
Städföretag, Stockholm
Efter att vi började använda GoSorted samlar vi offerter, planering och fakturor på ett ställe. Vi sparar timmar varje vecka och tappar inte längre uppdrag i inkorgen.
Driftchef
Hantverksföretag, Göteborg
GoSorted gav oss kontroll på driften. Allt från förfrågan till faktura hänger ihop, och vi lägger mycket mindre tid på dubbelarbete.
Ägare
Fastighetsskötsel, Malmö
Vi gick från fem system till ett. Personalen ute registrerar tid och bilder direkt från mobilen, och kontoret har full överblick. En enorm förbättring för oss.
VD
Fasadtvättföretag, Uppsala
GoSorted har förändrat sättet vi driver företaget på. Allt är mer organiserat, vi sparar tid varje dag, och våra kunder älskar hur professionella vi framstår. Vi kunde inte tänka oss att gå tillbaka till gamla rutiner.
VD
Städföretag, Stockholm
FUNKTIONER

Andra system löser delar av problemet. Vi löste hela.

Offert och besiktning

Skicka digitala offerter med signering direkt från besiktningen ute hos kunden.

Planering

Planera montering, service och kontroll i en gemensam kalender.

Fakturering

Fakturan genereras från utfört jobb och synkas mot bokföringen.

Tid & lön

Timmar från fältet blir löneunderlag utan manuell inmatning.

Kvalitetskontroll

Checklistor, bilder och avvikelser samlade på varje enskild anläggning.

Serviceavtal

Fasta kontroller och underhåll rullas ut automatiskt.

Montering

Planering av installation med resursöversikt och egen app för montören.

Kundportal

Kunderna ser status, dokumentation och avtal själva.

EKONOMI

Ekonomin blir krånglig när drift och bokföring lever var för sig.

I ett säkerhetsföretag är fakturering inte något som sker en enda gång. Det sker vid installation, varje kvartal, vid varje kontroll och varje gång något extra levereras ute hos kunden. När dessa rytmer måste kommas ihåg manuellt uppstår glapp som kostar både omsättning och tid.

Faktura

Fakturera direkt från GoSorted, utan att samla underlaget manuellt först.

Enkelfaktura
Återkommande fakturering
Samlingsfaktura
Ta betalt med Swish och Klarna
Tid & lön

Samla timmar, löneunderlag och löneverifikat i samma flöde.

Tidbank
Lönearter
Fast lön, ackordslön & timlön
Semester och frånvaro
Ekonomiskt underlag

Håll hela det ekonomiska underlaget synkroniserat.

Projekt
Produkter och varor
Anställda
Leverantörsfaktura
Allt hänger ihop

Försäljning, drift och ekonomi måste hänga ihop.

För ett säkerhetsföretag hänger allt ihop i praktiken. Det som säljs ska besiktigas, monteras, kontrolleras, dokumenteras och faktureras. När dessa delar inte hänger ihop i systemet också blir det mer manuellt arbete och mer att följa upp.

Försäljning

Håll koll på förfrågningar, besiktningar och offerter på ett ställe, så att vägen från första kontakt till signerat serviceavtal blir enklare att följa.

Ola HansenNy
Kari BergOffert
Per NesVunnen

Drift

Planera installationer, fasta kontroller och service, och följ upp montörer, avvikelser och dokumentation utan att hoppa mellan flera system.

Dagens uppdrag
ONService · Storgatan 14Klar
KSBesiktning · GöteborgPågår
PHMontering · centrumPlanerad

Ekonomi

Få timmar, löneunderlag, fakturering och bokföring att hänga bättre ihop, med mindre manuellt arbete i vardagen.

Fakturerat i mars
248 500 kr
Synkat med bokföring
Vi har upplevt många system där du lämnas åt dig själv efter uppstart. Med GoSorted har det varit precis tvärtom. Supporten hos GoSorted känns mer som en samarbetspartner än en vanlig supportavdelning. Vi får hjälp snabbt, och det märks att de bryr sig om att det här faktiskt ska fungera hos oss.
Driftchef
Hantverksföretag, Göteborg
GoSorted har förändrat sättet vi driver företaget på. Allt är mer organiserat, vi sparar tid varje dag, och våra kunder älskar hur professionella vi framstår.
Ägare
Fastighetsskötsel, Malmö
Efter att vi började använda GoSorted samlar vi offerter, planering och fakturor på ett ställe. Vi sparar timmar varje vecka och tappar inte längre uppdrag i inkorgen.
VD
Fasadtvättföretag, Uppsala
GoSorted gav oss kontroll på driften. Allt från förfrågan till faktura hänger ihop, och vi lägger mycket mindre tid på dubbelarbete.
VD
Städföretag, Stockholm
Vi har upplevt många system där du lämnas åt dig själv efter uppstart. Med GoSorted har det varit precis tvärtom. Supporten hos GoSorted känns mer som en samarbetspartner än en vanlig supportavdelning. Vi får hjälp snabbt, och det märks att de bryr sig om att det här faktiskt ska fungera hos oss.
Driftchef
Hantverksföretag, Göteborg
AUTOMATISERING

Det går att automatisera mer av det du redan gör.

Städning · vecka 094 200
Fönsterputs · vecka 114 200
Trappstädning4 700
Samlingsfaktura · Mars
3 jobb sammanslagna
Att betala13 100 kr
Skickad till bokföring
Semester och frånvaroVecka 28
MånTisOnsTorFre
ONOla N.
Semester
KSKari S.
Sjukanmälan
PHPer H.
På jobbet
GoSorted
Faktura skickad
Synkroniserad
Bokföring
Bokförd automatiskt
Elkontroll genomförd
Jordning kontrollerad
Dokumentation uppladdad
Godkänd av ansvarig
100%
Ny förfrågan
Ola Hansen · vill ha offert
Påminnelse skickad
SMS till kund · uppföljning
Faktura betald
16 375 kr · registrerad
Det är sällan ett nytt system gör folk mer positiva i vardagen, men det är faktiskt vad som har hänt hos oss. Det är enklare att följa upp jobb, enklare att hitta det vi behöver, och enklare att hålla igång utan lika mycket krångel.
Ägare
Fastighetsskötsel, Malmö
Vi gick från fem system till ett. Personalen ute registrerar tid och bilder direkt från mobilen, och kontoret har full överblick. En enorm förbättring för oss.
VD
Fasadtvättföretag, Uppsala
GoSorted har förändrat sättet vi driver företaget på. Allt är mer organiserat, vi sparar tid varje dag, och våra kunder älskar hur professionella vi framstår.
VD
Städföretag, Stockholm
Efter att vi började använda GoSorted samlar vi offerter, planering och fakturor på ett ställe. Vi sparar timmar varje vecka och tappar inte längre uppdrag i inkorgen.
Driftchef
Hantverksföretag, Göteborg
Det är sällan ett nytt system gör folk mer positiva i vardagen, men det är faktiskt vad som har hänt hos oss. Det är enklare att följa upp jobb, enklare att hitta det vi behöver, och enklare att hålla igång utan lika mycket krångel.
Ägare
Fastighetsskötsel, Malmö
FAQ

Vanliga frågor

Har du frågor om GoSorted? Kontakta oss  – vi hjälper dig gärna!

Vad är programvara för säkerhetsföretag?

Icon

Är GoSorted en app för säkerhetsföretag?

Icon

Kan jag planera fasta serviceavtal och kontroller med GoSorted?

Icon

Vilka funktioner ingår i mitt GoSorted-abonnemang?

Icon

Vilken kundsupport ingår i mitt GoSorted-abonnemang?

Icon

Har GoSorted integrationer med andra system?

Icon

Prova GoSorted idag

Upplev hur enkelt det är att driva ett smartare företag – ingen bindningstid.