NYHET
AUTOMATISK GENERERING AV FAKTURAUNDERLAG

Fastighetsservice är hektiskt nog. Systemet borde inte göra det tyngre.

För ett fastighetsserviceföretag ligger jobbet utspritt på många adresser, många avtal och många små detaljer. Fasta rundor, ad hoc-uppdrag, avvikelser och fakturering måste hänga ihop för att driften ska flyta. När delarna inte pratar med varandra går för mycket tid åt till att hålla tråden.

Ny förfrågan
Fönsterputs · Ola
E-post · 09:14
Offert skickad
Fasadtvätt · Kari
16 000 kr
Vunnen
Taktvätt · Per
Signerad
Mån
08:00 Service
Tis
10:00 Besiktning
Ons
09:00 Montering
Tor
08:00 Service
Fre
13:00 Rapport
Faktura #1042Storstad Fastighet AB
Arbete · 14 h10 480 kr
Material2 620 kr
Moms 25%3 275 kr
Att betala16 375 kr
Tid den här veckan
Ola N.
37,5
Kari S.
28,0
Per H.
34,0
Slutrapport
Arbete utfört och kontrollerat
Bilder bifogade
Försäkran om överensstämmelse signerad
Skickad till kund

GoSorted är inte ännu ett system du lägger ovanpå de andra. Det är systemet som ersätter dem.

En plattform som formar sig efter dig, inte tvärtom.

Fastighetsservice ser olika ut från företag till företag. Vissa lever på fasta avtal. Andra lägger mer vikt vid ad hoc och projekt. GoSorted sätts upp utifrån ert flöde, så att planering, dokumentation och fakturering kopplas direkt till varandra.

Anpassat efter fastigheten

Rundor, checklistor och rapporter går automatiskt till rätt fastigheter.

Färre klick

Enstaka uppdrag och större jobb läggs in utan att bryta rytmen i driften.

Försäljning
Planering
Fakturering
GoSorted
Tid & lön
Dokumentation
Offert
Planering
Tid
Bilder
Faktura
GoSorted
Allt på ett ställe

Sluta driva fastighetsservicen i fem olika system.

Många fastighetsserviceföretag hamnar med ett system för försäljning, ett för planering, ett för uppföljning av rundor och avvikelser, och ett för faktura. Det skapar massor av dubbelarbete och lätt glömda uppgifter.

Planering av fasta avtal och engångsuppdrag
Avvikelser, bilder och rapporter till kunden
Timmar, lön och faktura

Inom fastighetsservice är det ofta driften som sätter gränsen för tillväxten.

Det är inte bara arbetet ute på fastigheten som tar tid. Det är rundorna som måste flyttas, avvikelserna som måste hanteras och rapporterna som ska ut till kunden. GoSorted tar bort mycket av det som stjäl kapacitet i vardagen.

Mycket tid går åt till att hålla koll på uppdragen.
Ju mer som måste följas upp manuellt, desto svårare blir det att växa.
När dokumentationen följer jobbet automatiskt frigörs tid till drift och försäljning.
Så fördelas tiden i vardagen
Admin
Ute hos kund
Mindre på kontoretMer tid till jobbet
↑ Mer kapacitet ut till kunderna
GoSorted har förändrat sättet vi driver företaget på. Allt är mer organiserat, vi sparar tid varje dag, och våra kunder älskar hur professionella vi framstår. Vi kunde inte tänka oss att gå tillbaka till gamla rutiner.
VD
Städföretag, Stockholm
Efter att vi började använda GoSorted samlar vi offerter, planering och fakturor på ett ställe. Vi sparar timmar varje vecka och tappar inte längre uppdrag i inkorgen.
Driftchef
Hantverksföretag, Göteborg
GoSorted gav oss kontroll på driften. Allt från förfrågan till faktura hänger ihop, och vi lägger mycket mindre tid på dubbelarbete.
Ägare
Fastighetsskötsel, Malmö
Vi gick från fem system till ett. Personalen ute registrerar tid och bilder direkt från mobilen, och kontoret har full överblick. En enorm förbättring för oss.
VD
Fasadtvättföretag, Uppsala
GoSorted har förändrat sättet vi driver företaget på. Allt är mer organiserat, vi sparar tid varje dag, och våra kunder älskar hur professionella vi framstår. Vi kunde inte tänka oss att gå tillbaka till gamla rutiner.
VD
Städföretag, Stockholm
FUNKTIONER

Andra system löser delar av problemet. Vi löste hela.

Offerter och förfrågningar

Skicka digitala offerter med signering och automatisk uppföljning.

Planering

Fasta avtal och ad hoc-uppdrag i samma översikt, dag för dag.

Fakturering

Faktura direkt från utfört jobb.

Tid & lön

Start och stopp på jobb, med löneunderlag klart till bokföringen.

Avvikelser och rapporter

Avvikelser registreras på jobbet och skickas vidare till kunden.

Fasta jobb

Återkommande rundor för bostadsrättsföreningar och förvaltare.

App för anställda

Dagens uppdrag, karta, checklistor och bilder i en app.

Geo-lås

Incheckning kopplad till faktisk fastighet och faktisk arbetstid.

EKONOMI

Ekonomin blir krånglig när drift och bokföring lever var för sig.

Inom fastighetsservice ligger faktureringsunderlaget utspritt på fasta avtal, ad hoc-uppdrag, material och övertid. Med GoSorted fakturerar du direkt, skapar löneunderlag och håller timmar, projekt och avtal rätt kopplade till bokföringen.

Faktura

Fakturera direkt från GoSorted, utan att samla underlaget manuellt först.

Enkelfaktura
Återkommande fakturering
Samlingsfaktura
Ta betalt med Swish och Klarna
Tid & lön

Samla timmar, löneunderlag och löneverifikat i samma flöde.

Tidbank
Lönearter
Fast lön, ackordslön & timlön
Semester och frånvaro
Ekonomiskt underlag

Håll hela det ekonomiska underlaget synkroniserat.

Projekt
Produkter och varor
Anställda
Leverantörsfaktura
Allt hänger ihop

Försäljning, drift och ekonomi måste hänga ihop.

För ett fastighetsserviceföretag hänger allt ihop i praktiken. Det som säljs ska planeras, bemannas, utföras, dokumenteras och faktureras. När dessa delar inte hänger ihop i systemet också blir det mer manuellt arbete och mer att följa upp.

Försäljning

Håll koll på kundförfrågningar, offerter och uppföljning på ett ställe, så att vägen från första kontakt till signerat avtal blir kortare och enklare att följa.

Ola HansenNy
Kari BergOffert
Per NesVunnen

Drift

Fasta rundor och enstaka uppdrag följer samma plan, med dokumentation på rätt fastighet.

Dagens uppdrag
ONService · Storgatan 14Klar
KSBesiktning · GöteborgPågår
PHMontering · centrumPlanerad

Ekonomi

Få timmar, löneunderlag, fakturering och bokföring att hänga bättre ihop, med mindre manuellt arbete i vardagen.

Fakturerat i mars
248 500 kr
Synkat med bokföring
Vi har upplevt många system där du lämnas åt dig själv efter uppstart. Med GoSorted har det varit precis tvärtom. Supporten hos GoSorted känns mer som en samarbetspartner än en vanlig supportavdelning. Vi får hjälp snabbt, och det märks att de bryr sig om att det här faktiskt ska fungera hos oss.
Driftchef
Hantverksföretag, Göteborg
GoSorted har förändrat sättet vi driver företaget på. Allt är mer organiserat, vi sparar tid varje dag, och våra kunder älskar hur professionella vi framstår.
Ägare
Fastighetsskötsel, Malmö
Efter att vi började använda GoSorted samlar vi offerter, planering och fakturor på ett ställe. Vi sparar timmar varje vecka och tappar inte längre uppdrag i inkorgen.
VD
Fasadtvättföretag, Uppsala
GoSorted gav oss kontroll på driften. Allt från förfrågan till faktura hänger ihop, och vi lägger mycket mindre tid på dubbelarbete.
VD
Städföretag, Stockholm
Vi har upplevt många system där du lämnas åt dig själv efter uppstart. Med GoSorted har det varit precis tvärtom. Supporten hos GoSorted känns mer som en samarbetspartner än en vanlig supportavdelning. Vi får hjälp snabbt, och det märks att de bryr sig om att det här faktiskt ska fungera hos oss.
Driftchef
Hantverksföretag, Göteborg
AUTOMATISERING

Det går att automatisera mer av det du redan gör.

Städning · vecka 094 200
Fönsterputs · vecka 114 200
Trappstädning4 700
Samlingsfaktura · Mars
3 jobb sammanslagna
Att betala13 100 kr
Skickad till bokföring
Semester och frånvaroVecka 28
MånTisOnsTorFre
ONOla N.
Semester
KSKari S.
Sjukanmälan
PHPer H.
På jobbet
GoSorted
Faktura skickad
Synkroniserad
Bokföring
Bokförd automatiskt
Elkontroll genomförd
Jordning kontrollerad
Dokumentation uppladdad
Godkänd av ansvarig
100%
Ny förfrågan
Ola Hansen · vill ha offert
Påminnelse skickad
SMS till kund · uppföljning
Faktura betald
16 375 kr · registrerad
Det är sällan ett nytt system gör folk mer positiva i vardagen, men det är faktiskt vad som har hänt hos oss. Det är enklare att följa upp jobb, enklare att hitta det vi behöver, och enklare att hålla igång utan lika mycket krångel.
Ägare
Fastighetsskötsel, Malmö
Vi gick från fem system till ett. Personalen ute registrerar tid och bilder direkt från mobilen, och kontoret har full överblick. En enorm förbättring för oss.
VD
Fasadtvättföretag, Uppsala
GoSorted har förändrat sättet vi driver företaget på. Allt är mer organiserat, vi sparar tid varje dag, och våra kunder älskar hur professionella vi framstår.
VD
Städföretag, Stockholm
Efter att vi började använda GoSorted samlar vi offerter, planering och fakturor på ett ställe. Vi sparar timmar varje vecka och tappar inte längre uppdrag i inkorgen.
Driftchef
Hantverksföretag, Göteborg
Det är sällan ett nytt system gör folk mer positiva i vardagen, men det är faktiskt vad som har hänt hos oss. Det är enklare att följa upp jobb, enklare att hitta det vi behöver, och enklare att hålla igång utan lika mycket krångel.
Ägare
Fastighetsskötsel, Malmö
FAQ

Vanliga frågor

Har du frågor om GoSorted? Kontakta oss  – vi hjälper dig gärna!

Vad är programvara för fastighetsserviceföretag?

Icon

Är GoSorted en app för fastighetsserviceföretag?

Icon

Kan jag planera återkommande jobb med GoSorted?

Icon

Vilka funktioner ingår i mitt GoSorted-abonnemang?

Icon

Vilken kundsupport ingår i mitt GoSorted-abonnemang?

Icon

Har GoSorted integrationer med andra system?

Icon

Prova GoSorted idag

Upplev hur enkelt det är att driva ett smartare företag – ingen bindningstid.